Wie Mitarbeiter wieder vermehrt Lust auf das Arbeiten im Büro bekommen
Im Zuge der Corona-Pandemie haben sich viele Angestellte an die Arbeit im Home Office gewöhnt, schließlich bietet diese ihnen so einige Vorteile. Gleichzeitig unterlagen die Arbeitswelten in den letzten Jahren durch die fortgeschrittene Digitalisierung einem rasanten Wandel und neue Arbeitsmodelle wie „New Work“ traten ihren Siegeszug in den Unternehmen an. Traditionelle Arbeitsmodelle, bei denen die Angestellten fünf Tage die Woche im Büro erscheinen, scheinen ausgedient zu haben.
Viele Arbeitgeber möchten ihre Angestellten aber wieder häufiger im Büro sehen. In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter ohne Zwang dazu verleiten, wieder öfter im Büro zu erscheinen.
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New Work: Seien Sie offen für neue Arbeitsformen
Der Begriff „New Work“ steht für moderne Arbeitsformen wie zum Beispiel hybrides Arbeiten, die 4-Tage-Woche oder Jobsharing. Diese neue Form des Arbeitens bietet den Angestellten ein Maximum an Flexibilität und steigert somit ihre Lebensqualität und Motivation, weil sie sich ihre Arbeitsbedingungen so gestalten können, wie sie zu ihnen passen. Arbeitgeber sollten für diese neuen Arbeitskonzepte offen sein, weil sich dadurch auch für sie zahlreiche Vorteile ergeben. So steigen dadurch die Produktivität der Mitarbeiter und die Arbeitgeberattraktivität des Unternehmens.
Firmen, die mit der Zeit gehen, sind für Bewerber attraktiver und können leichter neue Mitarbeiter finden. Agile Arbeitsformen fördern außerdem erwiesenermaßen Innovationen und kreative Ideen, wodurch sich die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verbessert. Schließlich bieten sich durch hybride Arbeitsmodelle auch ganz praktische Vorteile. Wenn immer nur ein Teil der Belegschaft vor Ort ist, wird weniger Bürofläche benötigt, wodurch sich die Mietkosten senken lassen. Mithilfe einer Desk Sharing App können hybride Teams flexible Arbeitsplätze schnell und einfach buchen.
Multispace Konzepte: Ein Büro, in das die Angestellten gerne kommen
Die neuen Arbeitskonzepte gehen mit einer Neugestaltung des Büroambientes einher, das dadurch wesentlich komfortabler und attraktiver wird. Moderne Unternehmen setzen nicht länger auf Großraumbüros mit stickiger Luft oder Bürozellen, sondern auf Multispace Konzepte mit Creative Spaces, Ruhezonen, Loungebereichen und Einzelarbeitsplätzen. Hier kann sich jeder Angestellte jederzeit den Arbeitsplatz auswählen, der gerade zu seiner Aufgabe am besten passt. Solche modernen Wohlfühl-Arbeitsplätze werden gerne genutzt und steigern die Motivation enorm, ins Büro zu kommen.
Schaffen Sie Arbeitsplatzerlebnisse
So viele Vorteile des Home Office auch bieten mag – vielen Angestellten fehlt dabei der direkte Kontakt zu den Kollegen von Angesicht zu Angesicht. Gerade deswegen sind zum Beispiel die schon erwähnten Loungebereiche in modernen Multispace-Büros so attraktiv. Dort können sich die Angestellten zwischendurch in ungezwungener Atmosphäre austauschen, was das Zusammengehörigkeitsgefühl stärkt und die Entstehung innovativer Ideen fördert. Aber nicht nur durch die Bereitstellung von Austauschzonen können wertvolle Arbeitsplatzerlebnisse geschaffen werden.
Bei organisierten Brainstormings, firmeninternen Sportveranstaltungen oder mittags in der Kantine kommen ihre Angestellten gezielt zusammen. Vor allem die Mittagspause können Sie nutzen, um Ihren Mitarbeitern ein Erlebnis zu bieten, das zur Rückkehr ins Büro motiviert. Sorgen Sie für besondere Gerichte auf dem Speiseplan der Kantine, denn leckeres und frisches Essen kann ein starker Anreiz sein.
Mitarbeiter durch Corporate Benefits zurück ins Büro holen
Corporate Benefits sind Zusatzleistungen, die Ihre Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen und sich auch gezielt nutzen lassen, um Mitarbeiter zurück ins Büro zu locken. Richten Sie zum Beispiel einen Fitnessraum im Büro ein, den Ihre Mitarbeiter für ihr Training nutzen können. Damit steigern Sie den Anreiz für Ihre Angestellten vor Ort zu erscheinen und investieren zudem in die betriebliche Gesundheitsförderung, was bis zu einer gewissen Höhe steuerlich absetzbar ist. Ein Wäscheservice und ein Betriebskindergarten sind weitere Corporate Benefits, die für bestimmte Angestellte einen Anreiz bilden. Viele Unternehmen erlauben es ihren Angestellten heutzutage auch, ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen. Bei Firmen mit vielen Angestellten, die mit dem Rad ins Büro kommen, würde die Beauftragung einer Fahrradwerkstatt Sinn machen, die regelmäßig die Räder überprüft. Überlegen Sie sich gezielt Anreize, damit Ihre Mitarbeiter gerne ins Büro kommen.
