Outplacement Beratung ist eine professionelle Dienstleistung, die Unternehmen ihren entlassenen Mitarbeitern anbieten. Sie unterstützt bei der beruflichen Neuorientierung. Der Begriff setzt sich aus den englischen Wörtern „out“ (außerhalb) und „placement“ (Platzierung) zusammen. Ziel ist es, den Übergang in einen neuen Job zu erleichtern und Arbeitslosigkeit zu vermeiden.
Eine Studie zum Thema Trennungsmanagement zeigt, dass knapp 72 Prozent der Unternehmen, die ihren Personalbestand reduziert haben, Outplacement-Leistungen anbieten. Im Jahr 2013 erreichte der Umsatz im Outplacement-Bereich in Deutschland 74 Millionen Euro. Dies stellt einen Anstieg von 8,5 Prozent gegenüber dem Vorjahr dar. Zwei Drittel der Auftraggeber für Outplacement sind im verarbeitenden Gewerbe tätig.
Outplacement wird oft bei Personalabbau eingesetzt, der durch Restrukturierungen, Fusionen oder wirtschaftliche Herausforderungen verursacht wird. In etwa drei Viertel der TOP 500 Unternehmen ist Outplacement als systematische Unterstützung bei Mitarbeiterentlassungen etabliert. Es gilt als Trend am Arbeitsmarkt. Outplacement-Programme umfassen individuelle Beratungssitzungen, Schulungen, Workshops, Mentoring und Karriereberatung.
Was ist Outplacement?
Outplacement ist eine umfassende Beratung, die Mitarbeitern nach Kündigungen hilft. Sie unterstützt bei der beruflichen Neuorientierung und Stellensuche. Ziel ist es, eine neue Festanstellung schnell zu finden und Lücken im Lebenslauf zu vermeiden.
Definition und Bedeutung von Outplacement
Der Begriff „Outplacement“ kommt aus dem Englischen und bedeutet „nach außen platzieren“. In Deutschland spricht man auch von „Newplacement“ oder „Trennungsmanagement“. Outplacement-Berater helfen bei Bewerbungsvorbereitung und Stellensuche. Sie unterstützen Klienten bei der Definition des nächsten Karriereschritts.
Unternehmen finanzieren oft die Outplacement-Beratung. Sie wollen betroffenen Mitarbeitenden eine neue Perspektive bieten. So wird ein faire Trennungsprozess ermöglicht.
Ziele und Philosophie hinter Outplacement
Die Philosophie von Outplacement ist klar: „Eine Entlassung soll die Beschäftigung, aber nicht die Existenz beenden“. Ziel ist es, Mitarbeitern eine neue Perspektive zu bieten. Sie sollen vor Arbeitslosigkeit geschützt und gesundheitliche Folgen von Umbrüchen gemildert werden.
Outplacement hilft, die Karriere am aktuellen Arbeitsmarkt zu orientieren. Laut Marktstudie starten zwei Drittel der Klienten nach sechs Monaten eine neue Tätigkeit. Die Erfolgsquote hängt von individuellen Faktoren und der Dauer des Programms ab.
Gründe für Trennungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Arbeitgeber und Arbeitnehmer trennen sich aus verschiedenen Gründen. Manchmal ist eine Trennung unvermeidlich, sei es wegen betriebsbedingter oder persönlicher Gründe. In solchen Fällen kann Outplacement-Beratung eine wertvolle Unterstützung sein. Sie erleichtert den Übergang für beide Seiten.
Betriebsbedingte Gründe für Trennungen
Betriebsbedingte Kündigungen entstehen oft durch Restrukturierungen, Stellenabbau oder Outsourcing. Unternehmen wollen dadurch wirtschaftlicher und wettbewerbsfähiger werden. Andere Gründe sind Standortverlagerungen, Fusionen oder wirtschaftliche Schwierigkeiten.
Outplacement hilft dabei, den Personalabbau sozialverträglich zu gestalten. Es unterstützt betroffene Mitarbeiter bei der beruflichen Neuorientierung.
| Betriebsbedingte Gründe | Beispiele |
|---|---|
| Restrukturierung | Neuausrichtung von Abteilungen oder Geschäftsbereichen |
| Stellenabbau | Reduzierung der Mitarbeiterzahl zur Kosteneinsparung |
| Outsourcing | Auslagerung von Aufgaben an externe Dienstleister |
| Standortverlagerung | Verlegung von Unternehmensstandorten |
| Fusion | Zusammenschluss von Unternehmen |
| Wirtschaftliche Probleme | Umsatzrückgänge oder drohende Insolvenz |
Persönliche Gründe für Trennungen
Personenbedingte Kündigungen, wie mangelnde Leistung oder Fehlverhalten, führen seltener zu Outplacement. Bei verhaltensbedingten oder fristlosen Kündigungen wird Outplacement nicht eingesetzt. Dennoch gibt es persönliche Gründe, die eine Trennung sinnvoll machen können.
- Unüberbrückbare Differenzen zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten
- Gesundheitliche Einschränkungen, die eine Weiterbeschäftigung unmöglich machen
- Veränderungen der persönlichen Lebensumstände, die mit den Anforderungen des Jobs nicht vereinbar sind
Unabhängig von den Gründen für eine Trennung gilt: Outplacement-Beratung erleichtert den Prozess für alle Beteiligten. Sie schafft eine Win-Win-Situation. Arbeitgeber zeigen soziale Verantwortung und verbessern ihr Image. Arbeitnehmer profitieren von professioneller Unterstützung bei der Suche nach einer neuen Herausforderung.
Vorteile von Outplacement für Unternehmen und Mitarbeiter
Outplacement bringt Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter. Es unterstützt beide Seiten professionell während des Trennungsprozesses.
Nutzen für betroffene Mitarbeiter
Mitarbeiter, die gekündigt werden, profitieren enorm von Outplacement. Sie erhalten individuelle Beratung, um ihre Stellensuche zu optimieren. Dies beinhaltet die Verbesserung ihrer Bewerbungsunterlagen und die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
Durch das Netzwerk der Berater erhalten sie Zugang zu verdeckten Stellenangeboten. So finden sie schneller eine neue Beschäftigung. Studien zeigen, dass sie im Schnitt 30% schneller eine neue Stelle finden als ohne diese Unterstützung.
Die Aussicht auf eine neue berufliche Perspektive stärkt das Selbstvertrauen und die Motivation der Betroffenen. Outplacement-Beratung steigert die Mitarbeiterzufriedenheit um bis zu 80%. Sie fühlen sich wertgeschätzt und nicht allein gelassen.
Vorteile für Unternehmen
Unternehmen profitieren von einer positiven Trennungskultur und einem fairen Arbeitgeberimage. Outplacement zeigt soziale Verantwortung und stärkt das Employer Branding. Studien belegen, dass Unternehmen mit Outplacement-Angeboten eine um 70% höhere positive Wahrnehmung ihrer Arbeitgebermarke erreichen.
Dies stärkt die Arbeitgeberattraktivität und erleichtert die Gewinnung neuer Talente.
| Vorteile für Unternehmen | Statistiken |
|---|---|
| Steigerung der Mitarbeiterbindung | Durchschnittlich 50% höhere Retentionsrate |
| Senkung der Rekrutierungskosten | Rund 40% Kostenreduktion |
| Verbesserung der Moral verbleibender Mitarbeiter | Bis zu 60% höhere Moral während Restrukturierungen |
Outplacement reduziert Risiken wie Demotivation verbleibender Mitarbeiter, Imageschäden oder Rechtsstreitigkeiten. Die frühzeitige Nutzung führt oft zu Kosteneinsparungen. Unternehmen, die Outplacement in ihre Personalpolitik integrieren, investieren nachhaltig in ein positives Betriebsklima.
Nachteile und Risiken von Outplacement
Outplacement-Beratungen bieten viele Vorteile, doch es gibt auch Nachteile und Risiken. Die hohen Kosten können für kleine und mittelständische Unternehmen eine große Belastung sein. Diese Kosten werden oft vom ehemaligen Arbeitgeber getragen, können aber die Kosten einer Kündigung überschreiten.
Ein weiterer Kritikpunkt ist die fehlende Erfolgsgarantie. Eine Beratung garantiert nicht, dass man innerhalb der Beratungszeit eine neue Stelle findet. Manche Mitarbeiter zeigen keine Initiative oder lehnen die Beratung ab. In einigen Fällen passt die neue Stelle nicht zum Mitarbeiter, was zu Unzufriedenheit führen kann.
Arbeitnehmer, die Outplacement nutzen, müssen mit Gehaltseinbußen rechnen. Sie geben Sicherheiten wie Kündigungsfristen oder Abfindungen auf. Dies schwächt den Kündigungsschutz.
| Vorteile Outplacement | Nachteile Outplacement |
|---|---|
| Vermeidung von Klagen und Rechtsstreitigkeiten | Hohe Kosten, besonders für KMU |
| Verkürzung der Restlaufzeit von Arbeitsverträgen | Keine Erfolgsgarantie für Vermittlung |
| Vermittlung einer neuen Stelle in kurzer Zeit | Mögliche Ablehnung durch Mitarbeiter |
| Unterstützung bei beruflicher Neuorientierung | Gehaltseinbußen und Verzicht auf Rechtsansprüche |
Um Risiken zu minimieren, ist eine seriöse Beratung entscheidend. Wichtig sind Vertraulichkeit, Fairness und Transparenz. Schnelles Vorgehen sollte vermieden werden, um unpassende Jobs zu verhindern.
Zielgruppen für Outplacement Beratung
Outplacement zielt auf gekündigte Mitarbeiter aller Hierarchieebenen und Branchen ab. Es unterstützt Fach- und Führungskräfte, nach einer Kündigung schnell wieder Fuß zu fassen. Durch KI-gestützte Methoden wird der passende Job für den Klienten gefunden, der zu seinem Profil passt.
Je nach Bedarf und Situation kommen unterschiedliche Formen der Outplacement Beratung zum Einsatz:
Einzeloutplacement
Einzeloutplacements bieten individuelle Unterstützung. Sie umfassen Standortbestimmung, Entwicklung beruflicher Perspektiven, Interviewtraining und Karriereberatung. Die Beratung von von Rundstedt ermöglicht es den Klienten, sich einzigartig und überzeugend zu präsentieren. Einzeloutplacements finden diskret außerhalb des Unternehmens statt.
Gruppenoutplacement
Gruppenoutplacements werden eingesetzt, wenn ganze Abteilungen oder Standorte geschlossen werden. In Seminaren und Workshops werden Bewerbungsstrategien vermittelt und Selbstmarketing-Kompetenzen gestärkt. Das Aktivieren des Netzwerks ermöglicht den Klienten den Zugang zum Arbeitsmarkt über bestehende und neue Kontakte.
Die Outplacement-Programme von von Rundstedt sind auf unterschiedliche Bedürfnisse abgestimmt. Sie reichen von Basisunterstützung bis hin zu intensivem Coaching. Auf der Karriereplattform myCHOICE können Klienten ihre berufliche Neuorientierung flexibel gestalten. Bewährte Methoden und klarer Fokus unterstützen Klienten dabei, schnell und sicher einen neuen Job zu finden.
Participants in Outplacement counseling find new jobs more quickly.
Outplacement beschleunigt den Veränderungsprozess in einem Unternehmen und reduziert Kosten. Es zeigt Wertschätzung gegenüber Mitarbeitern und erhält die Motivation. Die Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten mit gekündigten Mitarbeitern spart Nerven, Kosten und Ärger.
Der Outplacement-Prozess: Vorgehensweise und Maßnahmen
Ein strukturierter Outplacement Prozess ist essentiell, um Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Neuorientierung zu unterstützen. Ein typisches Outplacement Programm gliedert sich in fünf Phasen, die auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmt sind.
Analyse und Zielsetzung
Die Analyse beginnt mit einer detaillierten Potenzialanalyse. In einem ersten Gespräch werden Ziele, Motivation und Stärken des Mitarbeiters ermittelt. Karriereberater entwickeln darauf aufbauend eine Strategie für die berufliche Neupositionierung. Diese Phase bildet die Basis für den gesamten Outplacement Prozess.
Bewerbungsunterlagen und Jobsuche
Im nächsten Schritt optimieren die Teilnehmer ihre Bewerbungsunterlagen. Dazu zählen ein überzeugendes Anschreiben und ein aussagekräftiger Lebenslauf. Berater unterstützen bei der Gestaltung, um die Bewerbungschancen zu verbessern. Sie identifizieren zudem passende Stellenangebote und nutzen ihr Netzwerk für eine effektive Jobsuche.
Coaching und Beratung
Während des gesamten Prozesses stehen den Teilnehmern erfahrene Coachs zur Seite. In individuellen Beratungssitzungen und Trainings lernen sie, sich optimal zu präsentieren. Sie werden in Vorstellungsgesprächen sicherer. Die Karriereberatung fördert neue berufliche Perspektiven und hilft, wertvolle Kontakte zu knüpfen. So erhalten die Mitarbeiter die beste Unterstützung für einen erfolgreichen Neustart.
Fazit
Outplacement ist heute ein unverzichtbarer Teil des modernen Trennungsmanagements. Es hilft Unternehmen, Personalabbau sozialverträglich zu gestalten. Gleichzeitig ermöglicht es betroffenen Mitarbeitern, eine neue berufliche Perspektive zu entdecken. Die Beratung wird zunehmend digital und der Ansatz des „New Placement“ gewinnt an Bedeutung.
Transfergesellschaften bieten eine Alternative zum klassischen Outplacement. Sie unterstützen Mitarbeiter mit gezielten Qualifizierungsmaßnahmen, um sie fit für den Arbeitsmarkt zu machen. Deutsche Anbieter wie von Rundstedt, Dr. Heimeier & Partner und CareerBee bieten maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Zielgruppen und Karrierestufen.
Obwohl Outplacement Kosten verursacht und keine Garantie für eine erfolgreiche Vermittlung bietet, bleibt es für Unternehmen essentiell. Es hilft, Trennungen fair zu gestalten und die Reputation als Arbeitgeber zu stärken. Zudem minimiert es den Verlust von wertvollem Fachwissen. Durch die sorgfältige Auswahl des passenden Anbieters wird der Übergang für entlassene Mitarbeiter optimal gestaltet.
