Professionelle Präsentationen für Kunden und MitarbeiterInnen selbst erstellen
Mit einer professionellen Präsentation kann vieles erreicht werden. Sorgfältig erstellt liefert eine PowerPoint Präsentation wichtige und interessante Informationen für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden.
Welchem Zweck dient die Präsentation eines Unternehmens?
Vereinfacht und auf einen Punkt reduziert, dient eine Unternehmenspräsentation der optimalen und bestmöglichen Vorstellung des Unternehmens. Allerdings ist die nüchterne Vorstellung des Unternehmens in den meisten Fällen jedoch nicht genug. Die Präsentation soll die angesprochenen Personen auf die Firma neugierig machen. Sie soll Sympathien wecken und positive Emotionen hervorrufen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine interne Präsentation für die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder um eine Präsentation im Rahmen eines Kundentermins handelt.
Wie gestalte ich eine gelungene Firmenpräsentation?
Eine gute Firmenpräsentation ist mehr als eine Sammlung von Folien, auf denen Informationen festgehalten wurden. Eine gelungene Firmenpräsentation erfordert etwas Mühe, Überlegungen und eine gewisse Sorgfalt bei der Erstellung. In den folgenden Abschnitten haben wir für Sie verschiedene Gestaltungs- und Inhaltsmerkmale einer gelungenen Firmenpräsentation zusammengestellt.
Zeigen Sie, wer sie sind und was sie ausmacht
Dies ist einer der wichtigsten Punkte in einer gelungenen Firmenpräsentation. Wenn Sie den Zuhörerinnen und Zuhörern schildern, wer Sie sind, was Sie als Unternehmen und Menschen ausmacht, können Sie Vertrauen aufbauen. Und Vertrauen ist die wichtigste Voraussetzung für die Zusammenarbeit und gute Geschäfte. Auch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird es sicherlich interessieren, in welchem Unternehmen sie jetzt arbeiten.
Fassen Sie sich kurz
Überfordern Sie Ihre Zuhörer nicht mit überbordenden Informationen, die keine hohe Relevanz haben und die sich nur die wenigsten merken können.
Erstellen Sie für jeden eine individuelle Präsentation
Es ist ein sehr großer Unterschied, ob Sie eine Präsentation für einen Kunden oder Ihre Mitarbeiter erstellen. Kunden aus unterschiedlichen Branchen verlangen nach unterschiedlichen Informationen. Begehen Sie nicht den Fehler, eine Präsentation für alle zu verwenden.
Nutzen Sie Bilder
Mit ansprechenden Bildern können Sie sehr viele Informationen transportieren und ihre Zuschauer bei Laune halten.
Storytelling
Erzählen Sie je nach Auditorium eine spannende, interessante oder humorvolle Geschichte. Storytelling funktioniert auch in einer Firmenpräsentation.
Achten sie auf Grammatik und Rechtschreibung
Lassen Sie den Text ihrer Präsentation von einer unbeteiligten Person lektorieren. So können Sie leicht übersehbare Grammatik und Rechtschreibfehler vermeiden.
Stellen Sie Ihr Team vor
Dieser Punkt ist wichtig, wenn Sie eine Präsentation für einen Kunden erstellen. So erhalten Ihre Zuhörer einen ersten Eindruck, mit wem sie es in Zukunft zu tun haben.
Setzen Sie Testimonials ein
Testimonials gehören einfach dazu. Lassen Sie, falls angebracht, zufriedene Kunden für Ihr Unternehmen werben. Fragen Sie aber vorher nach, ob sie damit einverstanden sind.
Die Gestaltung einer gelungenen Firmenpräsentation ist oft mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Die Zeit, die hierfür benötigt wird, kann natürlich auch anders genutzt werden. Wer Zeit sparen will, kann für die Erstellung von Firmenpräsentationen eine professionelle Powerpoint Agentur beauftragen. Eine Powerpoint Agentur kostet zwar Geld, diese Investition macht sich in aller Regel jedoch innerhalb kürzester Zeit mehr als bezahlt.
Was enthält eine Unternehmenspräsentation für ein Start-up aus?
Eine Unternehmenspräsentation für ein Start-up enthält komprimiert die wichtigsten Informationen des Businessplans. Dabei sollten in der Unternehmenspräsentation alle Kapitel enthalten sein, die auch im Businessplan zu finden sind. Experten empfehlen, dass die Unternehmenspräsentation auch bei umfangreichen Businessplänen am Ende nicht mehr als 20 Folien umfassen sollte. Hinzu kommt gegebenenfalls noch ein Anhang.
Wichtige Folien für eine Powerpoint Präsentation eines Start-ups sind
- Zusammenfassung
- Idee und Geschäftsmodell
- Markt und Wettbewerb
- Ziele und Strategie
- Organisation des Unternehmens
- Informationen zu den Finanzen
- SWOT-Analyse
- Anhang
Je nach Inhalt sollten für jedes Kapitel etwa 1 bis 4 Folien vorgesehen werden.
Für die Erstellung sollte genügend Zeit eingeplant werden, um trotz der verkürzten Wiedergabe die Informationen für Außenstehende verständlich zu präsentieren.
Wie sind Merkmale einer modernen PowerPoint Präsentation?
Eine moderne PowerPoint Präsentation verzichtet auf aufwendige Effekte und Animationen. Verwendet werden deutlich weniger Farben als in der Vergangenheit. Dafür sind die Kontraste zwischen den Farben ausgeprägter. Zudem wird bei einer modernen PowerPoint Präsentation durchschnittlich nur etwa ein Drittel der zur Verfügung stehende Fläche genutzt. Eingesetzt werden einheitliche und einfache Schriftarten, die gut lesbar sind. Statt aufwendiger Animationen werden in modernen PowerPoint Präsentationen Infografiken verwendet, die Informationen leicht verständlich wiedergeben. Für die weitere Gestaltung werden bei modernen PowerPoint Präsentationen Morph-Übergänge für die fließende Gestaltung der Folienübergänge genutzt.
